Technik prac biurowych

Przyjmowanie i podział korespondencji (rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną; wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego; przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji; podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne; przygotowanie korespondencji do wysyłania; nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej); Przestrzeganie obiegu dokumentów; Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego i bezdziennikowego; Obsługa interesantów (przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji; odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym); Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacja (sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych - zaświadczenia, zawiadomienia, zaproszenia; przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie); Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień.