Podinspektor ds. obsługi rady gminy oraz ds. pomocy materialnej dla uczniów i pracowników młodocianych

1. Prowadzenie całości spraw, w tym postępowanie w sprawach pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów, w tym wydawanie stosownych decyzji. 2. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z dofinansowaniem kształcenia pracowników młodocianych, w tym do wydawanie stosownych decyzji.3. Obsługa Rady Gminy, a w szczególności:- protokołowanie posiedzeń Rady Gminy,- prowadzenie księgi protokołów Rady Gminy,- prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy i przepisów prawa miejscowego, - prowadzenie dokumentacji Komisji Rady Gminy,- terminowe przygotowywanie i przekazywanie materiałów tj. m.in. projektów uchwał, programu sesji dla radnych i sołtysów,- ogłaszanie uchwał w programie Legislator i przesyłanie ich do publikacji w Małopolskim Dzienniku Urzędowym,- obsługa audiowizualna posiedzeń Rady Gminy tj. nagrywanie sesji, obsługa programu do głosowania w trakcie sesji, czuwanie nad prawidłowym rejestrowaniem sesji.- przesyłanie Zarządzeń Wójta Gminy Trzyciąż przez legislator. 4. Promocja gminy tj. m.in.:- prowadzenie kwartalnika opisującego lokalne wydarzenia na terenie Gminy Trzyciąż, gadżety promocyjne itp.- tworzenie i dystrybucja materiałów promocyjnych tj. ulotek, plakatów, banerów, treści do mediów społecznościowych,- współpraca z mediami i partnerami kontakt z reorganizacjami reklamowymi, - promocja w Internecie- prowadzenie profili w mediach społecznościowych, obsługa reklam online, dbanie o wizerunek Gminy, Urzędu w sieci,- organizacja wydarzeń promocyjnych np. konferencje, spotkania, 5. Bieżące prowadzenie strony internetowej oraz facebooka, fanpage Gminy Trzyciąż.6. Gromadzenie wycinków prasowych związanych tematycznie z informacjami i wydarzeniami z Gminą Trzyciąż7. Współpraca z innymi Referatami w Urzędzie Gminy Trzyciąż.8. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie promocji realizowanych projektów oraz rozwoju Gminy,9. Prowadzenie rejestru pism wpływających do Rady Gminy Trzyciąż, bieżące ich monitorowanie, prowadzenie obsługi kancelaryjnej oraz czuwanie nad terminowym ich załatwieniem.10. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do Rady Gminy Trzyciąż.11. Udział w seminariach, szkoleniach, konferencjach itp. celem zapewnienia sprawnej i właściwej obsługi interesantów.12. Odpisywanie na pisma przychodzące.13. Wykonywanie innych poleceń Wójta i Kierownika Referatu Spraw Obywatelskich i Sportu.