Technik prac biurowych

Przyjmowanie i obsługa korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej). Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej. Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner). Prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja spotkań wewnętrznych. Pomoc w przygotowywaniu dokumentów administracyjnych. tworzenie raportów i zestawień w Excelu lub systemach biurowych. Odbieranie telefonów i udzielenie podstawowych informacji klientom. Przyjmowanie gości i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy. Wsparcie w komunikacji z dostawcami i kontrahentami. Zamawianie artykułów biurowych i dbanie o zaopatrzenie biura. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych. Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych i szkoleń.