Jesteśmy wiodącym operatorem kolejowych przewozów towarowych w Polsce i jednym z liderów tego rynku na terenie Unii Europejskiej. Świadczymy usługi transportowe, spedycyjne, terminalowe, bocznicowe i trakcyjne, zapewniamy naprawy i serwis taboru kolejowego oraz usługi rekultywacyjne. Posiadamy największy park taborowy oraz sieć własnych terminali konwencjonalnych i intermodalnych. Ponadto dzięki naszemu doświadczeniu oraz kadrze wykwalifikowanych pracowników możemy świadczyć kompleksowe usługi zarządzania zintegrowanym łańcuchem usług logistycznych na najwyższym poziomie.
Dołącz do naszego zespołu na stanowisko:
Specjalista ds. obsługi administracyjnej (K/M) w Biurze Obsługi Prawnej
Miejsce pracy: Kraków
Wyzwania jakie na Ciebie czekają:
- Obsługa administracyjna Biura
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, w tym przygotowywanie i wysyłka pism zewnętrznych, zamówień oraz innych wymaganych dokumentów
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentów
- Prowadzenie elektronicznej ewidencji postępowań sądowych, opinii prawnych i wpływających spraw
- Gromadzenie i przechowywanie akt i opinii prawnych
- Prowadzenie ewidencji dokumentów opatrzonych klauzulą "Tajemnica Przedsiębiorstwa”
- Planowanie budżetu Biura oraz monitorowanie jego realizacji
- Kontrola merytoryczna faktur VAT otrzymanych w zakresie działania Biura Obsługi Prawnej oraz zapewnienie prawidłowego ich obiegu w systemie SAP FI
- Przygotowywania zbiorczych sprawozdań i opracowań związanych z zakresem działania Biura
- Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu informacji pomiędzy pracownikami Biura
Jesteś Kandydatem, którego szukamy, jeśli posiadasz:
- Wykształcenie min. średnie
- Min. 2 letnie doświadczenie zawodowe
- Umiejętność obsługi Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów
- Znajomość SAP – mile widziana
- Dobrą znajomość obsługi pakietu MS Office
- Umiejętność zarządzania informacjami
- Bardzo dobrą organizację pracy
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Profesjonalizm w działaniu oraz wysoką kulturę osobistą
W zamian zaoferujemy Ci:
- Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
- Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
- Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
- Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych
Najnowsze komentarze