Referent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, z wykorzystaniem komputera oraz typowych urzadzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, w wymuszonej (siedzącej) pozycji ciała, w naturalnym oraz sztucznym oświetleniu. Pomieszczenia, w którym wykonywana jest praca nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku Komendy Powiatowej Policji  w Myślenicach  ul. Jagiellońska 1. Brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• prowadzenie składnicy akt, celem archiwizowania dokumentacji jawnej i niejawnej
• przejmowanie akt z komórek ( jednostek) organizacyjnych, celem ich archiwizacji
• opracowanie (ewidencjonowanie i porządkowanie) akt zgodnie z zasadami archiwistyki
• udostępnianie akt upoważnionym osobom i komórkom (jednostkom) organizacyjnym oraz upoważnionym instytucjom
• udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt, wykonywanie kserokopii dokumentów, wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnianie odpisów z posiadanej dokumentacji
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• zabezpieczanie przed zniszczeniem i konserwacja posiadanych akt
• prowadzenie prac analitycznych w oparciu o posiadany zasób archiwalny

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o Policji
• umiejętność obsługi komputera, praca w środowisku MS Office;
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych lub poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych