People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka Miejsce pracy: Kraków, ul. Fabryczna
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!
Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej do pracy na recepcji. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz działać wielozadaniowo i zależy Ci na pracy w przyjaznym środowisku – zapraszamy do naszego zespołu!
Godziny pracy: 13:30 - 17:30
Typ pracy: Pół etatu
Zakres obowiązków:
- Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
- Pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i zewnętrznego
- Dystrybucja korespondencji w biurze
- Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
- Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
- Administrowanie biurem: przegląd biura pod kątem usterek
- Zgłaszanie usterek serwisom zewnętrznym (np. sprzęt AGD, meble),
- Bieżąca kontrola pokojów spotkań oraz copy roomów pod kątem dostępności materiałów biurowych
- Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
- Przyjmowanie dostaw
- Dystrybucja zestawów ergonomicznych dla nowych pracowników,
- Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
- Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility
Wymagania:
- Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
- Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
- Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
- Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
- Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
- Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- Pracę w zróżnicowanym zespole
- Wdrożenie stanowiskowe
- Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon
- Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Najnowsze komentarze