Pracownik biurowy (s)

Obsługa sekretariatu:1. Przyjmowanie i podział korespondencji:- rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną,- wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego,- przepisywanie, adresowanie, i wysyłanie korespondencji,- podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne,- przygotowanie korespondencji do wysłania,- nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej.2. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną, która obowiązuje w danej jednostce).3. Znakowanie pisma zgodnie z zasadami systemu dziennikowego/ bez dziennikowego.Obsługa interesantów:1. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji.2. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika jednostki.3. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym.4. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki. 5. Łączenie rozmów wychodzących.Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji:1. Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zawiadomienia, zaproszenia).2. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.Pomoc w organizacji wydarzeń kulturalnych:1. Tworzenie dokumentacji do zajęć, warsztatów oraz kursów dla dzieci, młodzieży i dorosłych.2. Prowadzenie zapisów oraz przyjmowanie wpłat za zajęcia.3. Sporządzanie listy zaproszeń.4. Adresowanie i wysyłka listów, zaproszeń.5. Drukowanie i kolportaż plakatów.6. Wsparcie podczas organizowanych wydarzeń kulturalnych na terenie gminy Ciężkowice.