Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca wykonywana jest w systemie jednozmianowym w budynku Komendy Powiatowej Policji w Miechowie przy ul. Bolesława Prusa 3. Praca o różnym stopniu skomplikowania oraz dużym stopniu odpowiedzialności. Codzienna praca na komputerze – powyżej połowy dobowego czasu pracy. Praca w godzinach od 7:30 do 15:30. Kontakt z klientem zewnętrznym.
  
• W pomieszczeniu zapewnione jest oświetlenie naturalne - światło dzienne i sztuczne, spełniające wymagania określone w polskich normach. Nie występują uciążliwe, szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona  pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  
• pomieszczenie przystosowanie do osób z niepełnosprawnością ruchową.
  

Zakres zadań

• Obsługa sekretarska Wydziału Wspomagającego i sekretariatu Komendanta.
• Obsługa systemu Intradok, Resortowa Poczta Specjalna i e-Nadawca.
• Prowadzenie ewidencji urlopów, czasu pracy i absencji chorobowej funkcjonariuszy i pracowników cywilnych.
• Przygotowywanie list obecności i aktualizowanie ich zapisów.
• Obsługa SWOP w części dotyczącej ewidencji czasu pracy.
• Prowadzenie rejestru decyzji i innych przepisów.
• Prowadzenie rejestru dowodów osobistych wpływających pocztą resortową i ich wydawanie do doręczenia.
• Prowadzenie innych wymaganych rejestrów i ewidencji.
• Redagowanie pism na polecenie kierownictwa lub przełożonego.
• Prowadzenie instruktażu dotyczącego pracy kancelaryjno – biurowej dla komórek organizacyjnych jednostki.
• Archiwizacja dokumentów.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętności: obsługa aplikacji Word, Excel.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość ustawy o Policji.
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego